הרומן המתגלגל שלי עם העסקים הקטנים. פרק ב' – ניהול כלכלת המשפחה והעסק

אם בפרק הראשון לא נהניתי מספיק מהדרך, אלא בעיקר מהתוצאה, הרי שבפרק זה למדתי שאפשר גם וגם.

לאחר מכירת החברה, ולאור העומס שחוויתי במהלך שיקומה, החלטתי לצאת לטיול לראשונה בחיי, לבד ולא מתוכנן. הטיול היה פיצוי לעבודה האינטנסיבית ותגמול הולם להישג הכלכלי. בנוסף חיפשתי כלים לשיפור איכות החיים בהמשך מסע החיים, בעיקר בכל הקשור להתמודדות עם סטרס.

במחקרים נמצא כי תרגול על בסיס קבוע של מדיטציה, גורם לעלייה בפעילות מערכת החיסון ולהפחתת הלחץ והחרדה. ממליץ לכם, בעלי העסקים, ללמוד ולתרגל מדיטציה על בסיס קבוע – כלי חובה לאיזון וניהול האנרגיות והלחצים הקיימים והנדרשים לניהול עסק מוצלח, קיים מגוון רחב של טכניקות מדיטציה, כך שכל אחד יכול לבחור בסוג שיתאים לו.

המשימה הראשונה שהצבתי לעצמי לאחר חזרתי מהטיול, הייתה להחליט מה עושים בהמשך החיים היפים. כבר בשלב הראשון החלטתי להקצות לפחות 20% מזמני לתרומה לקהילה, וללא קשר לתחום העיסוק הבא שאבחר. חבל שאני אישית לא הגעתי לזה הרבה קודם.

בחיפוש יסודי ברחבי הרשת ולימוד מגוון האפשרויות (צאו וחפשו. אני בטוח שתמצאו משהו שיתאים גם לכם), בחרתי להצטרף לעמותת פעמונים, כיועץ ומלווה משפחות בניהול כלכלת בית נכונה. (ארגון פעמונים הוא ארגון חברתי ללא כוונת רווח, השואף למציאות שבה משפחות בישראל מנהלות חיים כלכליים, מאוזנים ואחראיים בדרך ישרה . עוד על פעמונים – כאן)

במסגרת ההתנדבות, ליוויתי משפחות בהן אחד או יותר מבני הזוג הינו עצמאי או/ו בעל עסק קטן. בתהליך שיקוף המצב הכלכלי של המשפחה התעוררה בעיה אצל לא מעט משפחות, בהבנה מהו גובה "המשכורת" נטו מהעסק.

לשמחתי הייתי שותף לצוות שבחן את הסיבות לקושי בהבנת גובה ההכנסה מהעסק. בהמשך השתתפתי בפיתוח מתודולוגיה וכלים לסיוע בשיקוף מדויק יותר של נתון חשוב זה.

עם מה משפחות מתמודדות?

  • חוסר הפרדה בין חשבון העסק לחשבון הבית.
  • רישום חלקי של התנועות הכספיות בעסק.
  • שונות גבוהה בהכנסה בתקופות עונתיות.
  • חוסר הבנה במרכיבי ברוטו-נטו של הכנסה מעסק.
  • חוסר הפרדה בין הוצאות הבית להוצאות העסק.
  • רישום עודף של הוצאות הבית על העסק לצרכי מס הכנסה.
  • חוסר ידע, בייחוד בנושאי מיסוי ורישום לעסק.
  • מתחים בעוצמות רגשיות גבוהות בין בני הזוג על רקע כישלון העסק / ניהול משק הבית.

כדי להשיג שליטה מיטבית חובה להפריד בין כספי העסק והבית מה זה אומר?

  • חשבונות בנק נפרדים.
  • הפרדת רישום ההוצאות בין הבית והעסק.
  • בכל הוצאה חובה לדעת ולרשום האם ההוצאה היא על הבית/העסק/שניהם, ומאיזה חשבון היא משולמת.
  • בקרה על העברות מזומן, בד"כ הכנסות מהעסק לבית.
  • "משכורת קבועה": מומלץ שתהיה משיכה בסכום קבוע מחשבון העסק לחשבון הבית, ולא לשכוח לבחון אחת לתקופה שאכן העסק יכול לעמוד בתשלום הסכום שקבעתם.

הדרך להתמודדות עם עוצמות רגשיות גבוהות ומתחים בין בני הזוג:

  • שיתוף – שיתוף בן/בת הזוג ברישומים ובמעקב.
  • פתיחות ושקיפות – הסתכלות משותפת על דפי הבנק בשני החשבונות.
  • סבלנות ומוכנות לשינוי – חשוב לקחת בחשבון שהחלום של העסק עלול להידחות לפרק זמן מבוקר.
  • בקרה ושליטה – ראיית התמונה המלאה והמדויקת של העסק והבית עשויה להפחית מתחים ולהגביר את תחושת השליטה.
  • ערבות הדדית – תמיכה הדדית של בני הזוג בניהול קשיים ואתגרים במהלך חיי העסק.

כלכלת משפחה

תקופת ההתנדבות בעמותת פעמונים הייתה אחת התקופות המרגשות בחיי. שמחתי להכיר משפחות מדהימות, בעלי עסקים מוכשרים וחרוצים: בעל נגריה, ספר, גנן ועוד. יצא לי ללמוד מקרוב על דרכי ההתמודדות שלהם בניהול תקציב משק הבית וניהול העסק. זכיתי להיות שותף בהכנסת סדר והפרדה בין תקציב העסק והבית, שהביא לתוצאות מרגשות בשיקום כלכלת הבית של לא מעט משפחות יקרות.

אחת המשפחות שליוויתי, ונכנסה לי ללב, היא משפחה ולה חמישה ילדים מקסימים. לאחר בניית תכנית ההבראה, בעקבות תהליך השיקוף, נתקלנו באתגר לא קטן: איך רותמים את הילדים לתהליך הקיצוץ בהוצאות והתאמת אורח החיים לרמת ההכנסה. הפתרון שעלה היה לשתף את שני הילדים הבוגרים (בני עשרה) בכל התהליך, כבר מהשלב הראשוני. זה פשוט עבד. הילדים התחברו, הציעו רעיונות והתגלו כשותפים של ממש לדרך. דבר זה גיבש את המשפחה ותרם רבות להצלחת התהליך.

מה אתם אומרים? בא לכם לשתף באתגרים העסקיים עמם אתם מתמודדים? יש לכם טיפים שתרצו לשתף בעלי עסקים אחרים? מוזמנים להגיב כאן.